Положение о ревизионной комисси

Утверждено общим собранием членов НП КИЗ «Заповедное озеро»

Положение о ревизионной комиссии НП КИЗ «Заповедное озеро».

Настоящее положение разработано в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, Уставом НП КИЗ «Заповедное озеро».

1. Общие положения

Настоящее положение регулирует деятельность ревизионной комиссии
НП КИЗ «Заповедное озеро» (далее — ревизионная комиссия).

Ревизионная комиссия в своей деятельности руководствуется Жилищным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом НП КИЗ «Заповедное озеро».

Ревизионная комиссия подотчетна общему собранию членов НП КИЗ «Заповедное озеро».

2. Цель и задачи ревизионной комиссии

Целью ревизионной комиссии является надзор за финансово-хозяйственной деятельностью

НП КИЗ «Заповедное озеро».

Задачами ревизионной комиссии являются:

  • проверка финансово-хозяйственной документации, включая документацию делопроизводства, бухгалтерского / налогового учета и отчетности, статистической отчетности НП КИЗ «Заповедное озеро»;
  • контроль исполнения сметы доходов и расходов НП КИЗ «Заповедное озеро», утвержденных общим собранием собственников жилья КИЗ «Заповедное озеро»;
  • контроль учета и целевого использования средств НП КИЗ «Заповедное озеро», включая средства специальных фондов , в том числе резервного фонда, фонда на восстановление и ремонт общего имущества;
  • контроль, анализ и оценка деятельности дирекции НП КИЗ «Заповедное озеро»,включая проверку протоколов заседаний дирекции НП КИЗ «Заповедное озеро»  , наличие договоров и др.;
  • контроль законности и правомочности принятых решений органами управления НП КИЗ «Заповедное озеро» (общего собрания и генерального директора НП КИЗ «Заповедное озеро»);
  • проверка соответствия законодательству заключенных дирекцией НП КИЗ «Заповедное озеро»  договоров и совершенных сделок, трудовых отношений;
  • проверка соответствия соблюдения процедур и правил при проведении закупок товаров, работ, услуг, принятых в НП КИЗ «Заповедное озеро»;
  • контроль исполнения заключенных дирекцией НП КИЗ «Заповедное озеро» договоров;
  • проверка соответствия решений, общего собрания членов НП КИЗ «Заповедное озеро», генерального директора НП КИЗ «Заповедное озеро» требованиям действующего законодательства, Уставу НП КИЗ «Заповедное озеро», решениям общего собрания собственников жилья .
  • разработка рекомендаций по улучшению финансово-хозяйственной деятельности НП КИЗ «Заповедное озеро».

3. Члены ревизионной комиссии

Избрание членов ревизионной комиссии и досрочное прекращение их полномочий производятся в соответствии с Уставом НП КИЗ «Заповедное озеро» на основании решения общего собрания членов НП «Заповедное озеро».

Ревизионная комиссия избирается в составе 5 (пяти) человек на срок 2 (два) года.

В состав ревизионной комиссии не могут входить:

  • работники дирекции НП КИЗ «Заповедное озеро»;
  • близкие родственники работников дирекции НП КИЗ «Заповедное озеро» (супруг(а), взрослые дети, родители);
  • сотрудники и персонал НП КИЗ «Заповедное озеро»;

Члены ревизионной комиссии должны действовать добросовестно и разумно и исключительно в интересах НП КИЗ «Заповедное озеро».

Члены ревизионной комиссии не имеют права разглашать конфиденциальную информацию, ставшую им известной в результате своей деятельности.

Члены ревизионной комиссии обладают равными правами.

По решению общего собрания членов НП КИЗ «Заповедное озеро» досрочное прекращение полномочий члена ревизионной комиссии возможно по причине:

  • допущения им грубых нарушений законодательства Российской Федерации и Устава НП «Заповедное озеро» или настоящего Положения;
  • возникновения у него задолженности по обязательным платежам эквивалентной размеру оплат за 2 месяца обслуживания и (или) взносам без уважительной причины ;
  • его действий (бездействия), в результате которых НП КИЗ «Заповедное озеро»  понесло убытки или упустило выгоду.

Членство в ревизионной комиссии у гражданина прекращается с даты:

  • истечения срока его полномочий;
  • подачи им заявления о выходе из членов НП КИЗ «Заповедное озеро»;
  • прекращения его права собственности на помещение в КИЗ «Заповедное озеро»;
  • досрочного прекращения его полномочий по решению общего собрания членов НП КИЗ «Заповедное озеро»;
  • подачи им заявления о выходе из состава ревизионной комиссии по собственному желанию и письменного извещения об этом председателя ревизионной комиссии.В случае если фактическое количество членов ревизионной комиссии составит менее половины от количества, определенного в Уставе НП КИЗ «Заповедное озеро», председатель ревизионной комиссии в течение 10 рабочих дней обязан инициировать созыв внеочередного общего собрания членов НП «Заповедное озеро» для избрания членов ревизионной комиссии.

4. Председатель ревизионной комиссии

Члены ревизионной комиссии на своем первом после избрания ревизионной комиссии
заседании избирают из своего состава председателя ревизионной комиссии, о чем
извещают дирекцию НП КИЗ «Заповедное озеро».

Председатель ревизионной комиссии составляет план работы ревизионной комиссии, распределяет обязанности ее членов.

Председатель ревизионной комиссии созывает и проводит заседания членов ревизионной комиссии, ведет протокол заседания, осуществляет общее руководство деятельностью ревизионной комиссии, организует проведение ревизии.

Возможно также избрание секретаря комиссии, в этом случае ведение протокола находится в компетенции секретаря.

Председатель ревизионной комиссии выступает от ее имени перед дирекцией и генеральным директором НП КИЗ «Заповедное озеро» , на общих собраниях членов НП КИЗ «Заповедное озеро»,

информирует собственников жилья о результатах проверок на ежегодном общем собрании собственников жилья.

При    отсутствии    председателя    ревизионной   комиссии    его    функции выполняет

один из членов ревизионной комиссии, замещающий председателя на время его отсутствия, назначенный председателем;

Члены ревизионной комиссии вправе переизбрать председателя ревизионной комиссии по причине неисполнения им своих полномочий или недобросовестного их исполнения.

В случае выхода председателя из состава ревизионной комиссии по причинам, указанным вв настоящем положении, члены ревизионной комиссии обязаны в 10-дневный срок собраться на свое внеплановое заседание для избрания нового председателя ревизионной комиссии.

После избрания нового председателя ревизионной комиссии в указанных выше случаях, в течение 5 рабочих дней:

  • ревизионная   комиссия   обязана   известить   органы управления и членов НП КИЗ «Заповедное озеро» об избрании нового председателя;
  • бывший председатель ревизионной комиссии в присутствии членов ревизионной комиссии обязан передать дела вновь избранному председателю. Передача документов

осуществляется в присутствии генерального директора НП КИЗ «Заповедное озеро» и оформляется актом, в котором указываются: названия документов, дата, время и место их передачи, передающее лицо и принимающее лицо. Акт подписывается всеми присутствующими при передаче лицами.

5. Права ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия имеет право:

  • в любое время запрашивать для ознакомления у дирекции и сотрудников НП КИЗ «Заповедное озеро» любую финансово-хозяйственную документацию и информацию, касающуюся деятельности НП КИЗ «Заповедное озеро».
  • знакомиться с проектом сметы доходов и расходов НП КИЗ «Заповедное озеро» на год;
  • присутствовать на заседаниях дирекции НП КИЗ «Заповедное озеро»
  • требовать предоставления в срок 2 рабочих дней с момента получения соответствующих запросов письменных и устных объяснений от должностных лиц и сотрудников НП «Заповедное озеро»

по вопросам, находящимся в компетенции ревизионной комиссии;

  • получать разъяснения от компетентных органов и организаций, сторонних специалистов по вопросам, относящимся к сфере деятельности комиссии;
  • привлекать независимого аудитора/аудиторскую организацию для более профессионального проведения проверки с возможным отнесением расходов по оплате его услуг на затраты по содержанию общего имущества, предусмотренные бюджетом НП КИЗ «Заповедное озеро»;
  • присутствовать при проведении проверок деятельности НП КИЗ «Заповедное озеро»  налоговыми и другими государственными органами.

Ревизионная комиссия вправе требовать созыва общего собрания членов НП КИЗ «Заповедное озеро», или созывать общее собрание самостоятельно в случаях ,если:

  • по результатам ревизии выявлены нарушения финансово-хозяйственной деятельности НП КИЗ «Заповедное озеро»;
  • фактическое количество членов ревизионной комиссии составит менее половины от количества, определенного в настоящем Положении и Уставе НП КИЗ «Заповедное озеро».

Ревизионная комиссия вправе обратиться в суд с иском о возмещении убытков, причинённых НП КИЗ «Заповедное озеро» Генеральным директором и сотрудниками дирекции НП «Заповедное озеро».

Ревизионная комиссия имеет право требования к Генеральному директору или сотрудникам дирекции НП «Заповедное озеро» о немедленном прекращении противоправных действий / бездействий или действий / бездействий, влекущих / способных повлечь причинение ущерба имуществу и репутации НП «Заповедное озеро» и его членов.6. Обязанности ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия обязана:

  • проводить плановые ревизии финансовой деятельности НП КИЗ «Заповедное озеро»  не реже одного раза в год;
  • готовить заключения о проекте сметы доходов и расходов НП КИЗ «Заповедное озеро», а также о размерах обязательных платежей и взносов на текущий год;
  • работать с письмами, жалобами и обращениями собственников жилья и членов НП «Заповедное озеро», при необходимости проводить соответствующие проверки;
  • информировать генерального директора НП КИЗ «Заповедное озеро»  о результатах ревизий, проверок по жалобам и обращениям жителей, не позднее чем в десятидневный срок после окончания ревизии и проверок;

собираться на заседания не реже одного раза в квартал;

• отчитываться перед общим собранием членов НП КИЗ «Заповедное озеро» о своей деятельности.

Ревизионная комиссия обязана представлять общим собраниям:

  • заключение о смете доходов и расходов НП КИЗ «Заповедное озеро»  на текущий год ;
  • заключение о финансовой деятельности НП КИЗ «Заповедное озеро» , отчет о размерах обязательных платежей и взносов;
  • заключение по годовому отчету дирекции НП КИЗ «Заповедное озеро»  об исполнении плана работ и сметы доходов и расходов за прошедший год;
  • отчет о количестве проведенных ревизий и их результатах;
  • отчет о результатах аудиторской проверки, если таковая проводилась.

7. Порядок проведения заседаний ревизионной комиссии

Заседания членов ревизионной комиссии проводятся по утвержденному ими плану, а также в обязательном порядке — перед началом внеплановой ревизии и по ее окончании.

Любой член ревизионной комиссии может требовать созыва внеочередного заседания комиссии.

Заседания ревизионной комиссии считаются правомочными, если на них присутствуют более половины членов ревизионной комиссии.

Каждый член ревизионной комиссии обладает одним голосом.

Заседания ревизионной комиссии проводит ее председатель, а в его отсутствии —
один из членов ревизионной комиссии, замещающий председателя на время его отсутствия, назначенный председателем;

:

Решения ревизионной комиссии принимаются большинством голосов членов ревизионной
комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос
председателя ревизионной комиссии.

В протоколе заседания отражаются:

  • правомочность (кворум) заседания;
  • повестка дня заседания;
  • выступления членов ревизионной комиссии;
  • вопросы, поставленные на голосование;
  • результаты голосования по каждому вопросу;
  • принятое решение по каждому вопросу.

Протокол подписывают все присутствующие на заседании члены ревизионной комиссии. Член ревизионной комиссии, не согласный с мнением большинства, может изложить в письменной форме свое особое мнение, которое в обязательном виде прикладывается к протоколу заседания ревизионной комиссии.

Председатель ревизионной комиссии в срок не более 30 дней со дня проведения

заседания ревизионной комиссии информирует членов НП КИЗ «Заповедное озеро» о решениях, принятых на заседании ревизионной комиссии, и об особом мнении отдельного члена ревизионной комиссии, если таковое имеется.

Информация о решениях, принятых на заседании ревизионной комиссии, доводится

посредством рассылки по электронной почте с официального почтового ящика ревизионной комиссии, а так же на официальном сайте НП КИЗ «Заповедное озеро» в разделе «Ревизионная комиссия».

8. Порядок проведения ревизий

Годовая ревизия финансово-хозяйственной деятельности НП КИЗ «Заповедное озеро» проводится в срок не позднее

40 дней с момента подготовки годовой бухгалтерской отчетности.

Квартальные ревизии проводятся по графику проверок, согласованному с генеральным директором НП КИЗ «Заповедное озеро».

Внеплановая ревизия может быть проведена в любое время по:

  • решению ревизионной комиссии;
  • решению общего собрания членов НП КИЗ «Заповедное озеро»;
  • решению генерального директора НП КИЗ «Заповедное озеро»;
  • обращению членов НП КИЗ «Заповедное озеро», обладающих более 1/3 голосов от общего

числа голосов членов НП КИЗ «Заповедное озеро».

В исключительных обстоятельствах внеплановая ревизия может быть проведена по письменному заявлению члена НП КИЗ «Заповедное озеро».

Решение о необходимости проведения ревизии по инициативе ревизионной комиссии принимается на заседании ревизионной комиссии. О принятом решении председатель ревизионной комиссии в письменной форме уведомляет правление Товарищества и всех заинтересованных лиц.

Внеплановая ревизия проводится в срок не более 15 рабочих дней после принятия

решения о ее проведении.

В решении о проведении внеплановой ревизии должны быть указаны:

  • основание и предмет ревизии;
  • перечень документов / информацию, которые Генеральный директор или сотрудники НП «Заповедное озеро» должны представить для проведения ревизии;
  • срок проведения ревизии.

Ревизионная комиссия письменно уведомляет генерального директора НП КИЗ «Заповедное озеро»  о дате начала ревизии и запрашивает документы / информацию на проверку.

Генеральный директор НП КИЗ «Заповедное озеро», а в его отсутствие — его заместитель в срок не более 2 рабочих дней   после   получения   письменного   требования , обязан предоставить

представителю   ревизионной   комиссии   требуемые   документы и их надлежащим образом заверенные копии.

Передача документов осуществляется   в присутствии хотя бы одного из представителей дирекции НП КИЗ «Заповедное озеро» и одного из членов ревизионной комиссии, оформляется актом, в котором указываются: названия документов, дата, время и место их передачи, передающее лицо и принимающее лицо. Акт подписывается всеми присутствующими лицами.

Генеральный директор / члены правления не вправе ограничивать объем и состав запрашиваемых документов / информации.

Ревизия проводится в месте нахождения (хранения) документов НП КИЗ «Заповедное озеро» ,по требованию Ревизионной комиссии ей должны быть переданы надлежащим образом заверенные копии документов.

Повторные ревизии по одному и тому же периоду времени / предмету проверки / основанию проверки допускаются только по решению общего собрания членов НП КИЗ «Заповедное озеро»  .

Результаты ревизии в срок не более 20 рабочих дней оформляются отчетом в письменной

форме, который подписывают все члены ревизионной комиссии.

Независимый аудитор привлекается по решению:

  • ревизионной комиссии с целью более профессионального проведения проверки;
  • общего собрания членов НП КИЗ «Заповедное озеро»  или генерального директора НП КИЗ «Заповедное озеро» , если члены ревизионной комиссии не исполняют порученные им обязанности или исполняют их недобросовестно.

Отчет независимого аудитора утверждается общим собранием членов НП КИЗ «Заповедное озеро»  .

9. Хранение документов ревизионной комиссии и их предоставление

заинтересованным лицам

Ревизионная комиссия обязана хранить документы, связанные с ее деятельностью:

  • протоколы заседаний;
  • особые мнения отдельных членов ревизионной комиссии;
  • результаты ревизий, проводимых ревизионной комиссией и независимым аудитором;
  • отчеты о результатах ревизий, проводимых ревизионной комиссией и независимым аудитором;
  • заключения о проекте сметы доходов и расходов НП КИЗ «Заповедное озеро»  , а также о размерах обязательных платежей и взносов на текущий год;
  • предложения по улучшению хозяйственной деятельности;
  • акты приема-передачи документов;
  • заявления, обращения, жалобы жителей;
  • обращения / заявления / требования к органам управления и третьим лицам.

Указанные документы хранятся в надежном месте и доступны для ознакомления в
помещении у председателя ревизионной комиссии;

Ответственным за сохранность документов является председатель ревизионной комиссии. Председатель ревизионной комиссии:

делает ксерокопии протоколов заседаний ревизионной комиссии и других документов, при необходимости заверяет их. Данные ксерокопии могут быть предоставлены для ознакомления любому из членов НП КИЗ «Заповедное озеро» по требованию;

  • делает выписки из протоколов заседаний ревизионной комиссии по требованию любого из членов НП КИЗ «Заповедное озеро» за их счет, а также заверяет их (при необходимости);
  • ведет реестр протоколов.

Протоколы заседаний ревизионной комиссии подлежат хранению в течение 5 лет. По

истечении этого срока протоколы подлежат уничтожению. Хранение и уничтожение
осуществляет председатель ревизионной комиссии в присутствии
в присутствии хотя бы одного из членов ревизионной комиссии;

10. Порядок уведомления членов НП КИЗ «Заповедное озеро»  о решениях ревизионной комиссии

Члены НП КИЗ «Заповедное озеро» вправе знакомиться с информацией и документами, касающимися деятельности НП КИЗ «Заповедное озеро»  , в том числе с документами, указанными выше.

Решения, принятые ревизионной комиссией, доводятся до сведения членов НП «Заповедное озеро»
не позднее, чем через 30 дней со дня принятия этих решений.

Обязанность по уведомлению членов НП «Заповедное озеро» о решениях ревизионной комиссии, возлагается на председателя ревизионной комиссии или одного из ее членов, уполномоченного решением ревизионной комиссии.

Решения ревизионной комиссии доводятся до членов НП КИЗ «Заповедное озеро» путем оповещения по электронной почте с официальной почты ревизионной комиссии и размещении информации на официальном сайте НП КИЗ «ЗАПОВЕДНОЕ ОЗЕРО».

Председатель ревизионной комиссии или один из ее членов, уполномоченный решением ревизионной комиссии, должен следить за сохранностью размещенной информации. В случае ее исчезновения или порчи они обязаны зафиксировать этот факт и разместить информацию снова.11. Материальное обеспечение деятельности ревизионной комиссии

Дирекция НП КИЗ «Заповедное озеро» предоставляет членам ревизионной комиссии помещение для проведения:

  • заседаний;
  • ревизий;
  • проверок по обращениям членов НП КИЗ «Заповедное озеро»
  • Если у дирекции НП КИЗ «Заповедное озеро» отсутствует помещение, то работа ревизионной комиссии происходит в помещении председателя ревизионной комиссии или одного из ее членов.

Ревизионная комиссия обеспечивается НП КИЗ «Заповедное озеро» канцелярскими принадлежностями и иными материалами, необходимыми для работы.

Членам ревизионной комиссии могут компенсироваться все подтвержденные документами расходы, связанные с исполнением ими своих обязанностей.

Члены ревизионной комиссии могут получать вознаграждение за свою работу в размере, установленном общим собранием и предусмотренные сметой НП КИЗ «Заповедное озеро».

Расходы на оплату услуг независимого аудитора могут относиться на затраты по содержанию общего имущества, предусмотренные сметой НП КИЗ «Заповедное озеро».

12. Заключительные положения

Изменения и дополнения к настоящему положению могут предлагаться дирекцией НП КИЗ «Заповедное озеро» , ревизионной комиссией ,а членами НП КИЗ «Заповедное озеро»   .

Изменения и дополнения к настоящему положению вступают в силу после утверждения их на общем собрании членов НП КИЗ «Заповедное озеро»

Жалобы на действия ревизионной комиссии или отдельных ее членов рассматриваются на общем собрании членов НП КИЗ «Заповедное озеро».